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县档案局围绕三个体系抓好档案保护管理和利用

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  • 索引号: GZ000001/2018-00117
  • 信息分类: 部门动态
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  • 信息名称: 县档案局围绕三个体系抓好档案保护管理和利用

一是围绕资源体系,不断充实和丰富库藏档案。将档案规范管理工作纳入本县年终绩效考核重要内容,明确乡镇、各部门各单位要把档案工作与其他其工作同规划、同安排、同落实。县档案局依法制定文件材料归档内容、范围和保管期限,加强培训,严格执法,确保各部门各单位相关材料做到应归尽归,应收尽收,杜绝任何单位和个人将应归档材料据为已有或拒绝归档,做到全面覆盖。加强督促指导和检查,县档案局会同有关单位和部门及进制定规范档流向和处置管理办法,每年强化执法检查,严防档案流失。对损毁、丢失档案的,严格按照《档案法》及有关档案法规进行查处,并督促档案形成单位补救,限期整改。近年来先后完成对黄平一会一节活动档案、旅游普查档案、精准扶贫档案、农村土地确权档案、传统村落档案等进行指导归档案工作,接收黄平一会一节实物、书籍、光盘等14件,接收旅游大普查永久档案2卷。指导全县精准扶贫档案共完成综合卷436卷,项目管理类497卷,一户一档27747卷,特殊载体照片8441张、光盘31张、实物56件;完成土地确权档案80163卷,一户一档80000卷。

二是围绕利用体系,优化和提升档案服务质量。县档案局紧紧围绕党委、政府和人民群众的需求,通过报送或推介档案信息、送档案信息进农村和社区等形式,主动为党政工作和社会提供服务。县档案局以推进数字化档案工作为契机,健全档案和政府公开信息检索体系,建设档案、政府公开信息全文数据库和多媒体数据库,提高档案、政府公开信息的查准率、查全率;优化和提升服务质量科学合理制定档案利用流程、查阅方式,进一步简化利用程序、实行全免费查阅利用,多形式、全方位为社会提供档案信息服务,增设ABCD岗位,按顺序替补,确保群众来访查阅档案最多跑一次。特别是做好民生档案查询服务工作。近三年来,接待查阅累计24600多人次,查阅档案近2万多卷,提供复制12300多件3万余张,编写利用案例23例。

三是围绕安全体系,打造三位一体档案管理措施。加大对档案安全设施设备投入,先后投入6万多元购置监控、消毒柜、消毒机和空调设备;完善有效应对突发事件的档案安全应急预案,严格执行档案安全责任追究制度,构筑人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系,扎实推进档案信息安全等级保护和分级保护工作,建立完善档案安全保密制度,认真做好档案收集、整理、修复,提供利用等环节的监督管控,严格区分和加强涉密、非涉密电脑上网管理,严防数字化过程中信息丢失、外泄和秘密泄露。同时县档案局会同有关执法部门,定期或不定期加强对有关单位档案安全保密工作进行执法,发现隐患及时督促整改,严防发生档案安全保密事故责任事故发生。积极推进重点档案抢救保护工作,强化工作措施和力度,确保重点档案得到及进抢救、有效保护,逐步实现以复制件替代原件提供利用。


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