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黄平县档案局“双轮”驱动提高档案查寻利用

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  • 索引号: GZ000001/2018-00033
  • 信息分类: 部门动态
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  • 信息名称: 黄平县档案局“双轮”驱动提高档案查寻利用

黄平县档案局在开展“大数据”工作中,坚定不移地实施“存量数字化,增量电子化”战略,继续推进馆藏档案全文数字化工作,截止目前完成扫描4179卷622650页,可通过电脑查询土地承包、人事等利用率高的民生档案。

一是严格执行管理制度,构建保障体系。明确分管领导和专人跟踪管理,严格执行《贵州省档案管理系统操作制度》、《贵州省档案数据管理维护制度》、《贵州省档案资源数据库建设人员岗位职责》、《贵州省档案数据查询利用制度》、《贵州省档案数字化加工现场安全管理制度》、《贵州省档案数据安全保密制度》、《贵州省档案数字化设备管理制度》及《贵州省档案数字化纸质档案登记交接制度》等系列管理制度,坚持按制度办公,加强数字化工作室的管理,确保数字化过程中档案实体安全和数据安全。

二是坚持服务群众为先,有序开展全文数字化。在馆藏档案资源信息化建设过程中大力实施“以人为本”战略,着力构建民生档案数据库。按照年初局拟定的计划,对利用率高的人事、农业、知青等涉及群众切身利益的民生档案进行了优先全面数字化。


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